Die wichtigsten Funktionen der LIMMOBI Immobiliensoftware
Jedes LIMMOBI-Abo enthält den vollständigen Funktionsumfang – ohne versteckte Modulkosten. Die Übersicht zeigt, wie LIMMOBI Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, ZEV, Stockwerkeigentum, Zahlungsverkehr, Dokumente und Kommunikation unterstützt. Für die wichtigsten Bereiche stehen ausführliche Detailseiten bereit.
KI-Rechnungsanalyse
- Automatische Analyse eingehender Lieferantenrechnungen einschliesslich QR-Rechnungen
- Upload oder direkte Übermittlung vom Scanner (Scan-to-Cloud)
- Erkennung von IBAN oder QR-IBAN, Rechnungsbetrag und Zahlungsreferenz
- Zuweisung des Rechnungsstellers zu bekannten Lieferanten
- Erkennung von Fälligkeitsdatum und Rechnungsnummer
- Zuordnung der betroffenen Liegenschaft
- Kontovorschlag nach Art der Lieferung oder Dienstleistung
- Erkennung der Liefermenge bei Heizstofflieferungen
- Automatischer Buchungsvorschlag zur Kontrolle und Bestätigung
Heiz- und Nebenkostenabrechnung
- Heiz- und Nebenkostenabrechnung mit wenigen Klicks
- Erstellung nach dem VEWA-Abrechnungsmodell des Bundesamts für Energie
- Kostenbasis direkt aus den erfassten Lieferantenrechnungen
- Flexible Kostenaufteilung nach definierten Schlüsseln
- Spezielle Behandlung der Heizkosten
- Automatische Zählerablesung über die smart-me Anbindung
- Versand an die Mieter auf Wunsch durch LIMMOBI
- Automatische Kontrolle des Zahlungseingangs
ZEV und Energiekostenabrechnung
- Stromabrechnung für Zusammenschlüsse zum Eigenverbrauch
- Separat oder als integrierte Energie- und Nebenkostenabrechnung
- Tarifberechnung mit mehreren Tarifmodellen
- Zeittarif mit 15-Minuten-Intervallen und vier Tarifstufen
- Durchschnittstarif auf Basis der Zählerstände
- Abrechnung eines ZEV über eine oder mehrere Liegenschaften
- Abrechnung eines virtuellen ZEV (vZEV)
- Integrierte Verrechnung von Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Zuordnung der vom Netzbetreiber verrechneten Kosten
- Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungseingangskontrolle
Stockwerkeigentum
- Eigentümerbeiträge und Erneuerungsfonds verwalten
- Automatisierte, revisionsfreundliche Betriebskostenabrechnung
- Personalisierte Abrechnung je Eigentümer mit QR-Rechnung
- Revisionsversion mit Kopien aller Belege
- Steuerausweis pro Eigentümer auf Knopfdruck
- Budgetierung und Kontrolle der Jahresbudgets
- Flexibel ausblendbare Abschnitte in der Abrechnung
- Automatisierter Versand per E-Mail oder Briefpost
Buchhaltung
- Doppelte Buchhaltung pro Liegenschaft im Hintergrund
- Automatische Buchungsvorschläge für Geschäftsfälle
- Kreditorenbuchhaltung mit Zahlung direkt aus LIMMOBI
- Debitorenbuchhaltung für Mietforderungen und Abrechnungen
- Schweizer QR-Rechnungen erstellen
- Bilanz und Erfolgsrechnung pro Liegenschaft
- Zahlen für die Steuererklärung jederzeit bereit
- MWST-Buchhaltung und -Abrechnung – auch für teiloptierte Liegenschaften mit steuerpflichtigen und von der Steuer ausgenommenen Mietobjekten
Banken und Zahlungsverkehr
- Direkte Online-Anbindung an über 50 Schweizer Banken
- Vollautomatische Prüfung der Zahlungseingänge
- Automatische Kontrolle der Mietzinszahlungen
- Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen in einem Schritt
- Zahlungsauslösung direkt aus LIMMOBI
- Zahlungsdateien per Up- und Download für weitere Banken
- Laufender Abgleich der Buchhaltung mit den Banktransaktionen
- Sichere Online-Schnittstelle für den Datentransfer
Vorlagen und Kommunikation
- Eigenes Logo auf Briefen, Reports und in der Oberfläche
- Frei definierbare Fusszeile
- Druck und Versand per Briefpost oder E-Mail – auf Wunsch durch LIMMOBI
Dokumente und Daten
- Integrierte Dokumentenverwaltung für Dokumente und Scans
- Generierte Dokumente direkt und leicht auffindbar abgelegt
- Export des gesamten Datenbestands jederzeit möglich
- Begleiteter Datenimport aus anderen Systemen (nach Aufwand)
- Google Drive Anbindung
Verwaltung und Stammdaten
- Verwaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
- Objektdatenverwaltung für Mietobjekte und Mietverträge
- Kontaktdatenverwaltung für Mieter, Eigentümer und Lieferanten
- Verschiedene Benutzerrollen für die Zusammenarbeit im Team
- Benutzerzugänge ohne Zusatzkosten erteilen und entziehen
- Übersicht über anstehende Aufgaben und erledigte Aktionen
Cloud und Betrieb
- Service aus der Cloud, keine Installation
- Im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop nutzbar
- Benutzeroberfläche auf Deutsch und Englisch
- Integration von E-Mail, Kalender und Adressbuch
- Redundanter Betrieb mit regelmässigen Backups
- Sicherheit und Updates durch LIMMOBI
- Skalierbar für mehrere Tausend Einheiten
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